đ Dokumentation
Umfassende Anleitung fĂźr den WhatsApp Bot Builder - Von der Registrierung bis zur Bot-Optimierung
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Erste Schritte
Willkommen beim WhatsApp Bot Builder â der professionellen No-Code-Plattform zur Erstellung intelligenter WhatsApp Business Bots. **Was ist der WhatsApp Bot Builder?** Der WhatsApp Bot Builder ist eine vollständig funktionsfähige SaaS-Plattform, die es Unternehmen ermĂśglicht, in wenigen Minuten professionelle WhatsApp Business Bots zu erstellen â ohne Programmierkenntnisse. Mit visuellem Flow-Editor, KI-Integration, RAG-System (Retrieval-Augmented Generation) und DSGVO-konformer Datenhaltung ist es die perfekte LĂśsung fĂźr den deutschen und europäischen Markt. **Hauptfunktionen:** ⢠đ¨ Visueller Flow-Editor (Drag & Drop) â Erstellen Sie komplexe Bot-Flows mit der Maus ⢠đ¤ KI-gestĂźtzte Antworten â Nutzen Sie ChatGPT-ähnliche KI fĂźr intelligente Gespräche ⢠đ Wissensquellen-Management â Integrieren Sie PDFs, URLs und Texte als Wissensbasis ⢠đ Analytics & Performance-Tracking â Detaillierte Einblicke in Bot-Performance ⢠đ DSGVO-konform â 100% EU-Datenhaltung, verschlĂźsselte Speicherung ⢠đ WhatsApp Business API Integration â UnterstĂźtzung fĂźr 360dialog, Twilio, MessageBird ⢠đŻ Meta Compliance â Automatische Compliance-PrĂźfung fĂźr Meta WhatsApp Richtlinien ⢠đą Multi-Channel Support â WhatsApp, Web Chat, Customer Service Chat **Schnellstart (5 Minuten):** 1. Registrieren Sie sich kostenlos auf der Startseite 2. Erstellen Sie Ihren ersten Bot im Dashboard 3. Verbinden Sie WhatsApp Ăźber einen BSP (360dialog empfohlen) 4. Konfigurieren Sie Ihren Bot-Flow im visuellen Editor 5. Starten Sie Ihre ersten Gespräche **Demo-Modus:** Testen Sie alle Features kostenlos im Demo-Modus unter /demo/dashboard, ohne Registrierung. Der Demo-Modus zeigt alle Funktionen mit echten Daten, aber ohne WhatsApp-Verbindung.
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Registrierung und Anmeldung
Die Registrierung ist Ihr erster Schritt zur Nutzung des WhatsApp Bot Builders. Unser System ist vollständig DSGVO-konform und speichert Ihre Daten sicher in der EU. **Registrierungsprozess:** 1. **Startseite:** Klicken Sie auf "Kostenlos starten" oder "Registrieren" in der Navigation oder auf der Startseite. 2. **Registrierungsformular:** ⢠**Vollständiger Name (optional):** Wird fĂźr die Personalisierung Ihres Kontos verwendet. Kann später jederzeit geändert werden. ⢠**E-Mail-Adresse (erforderlich):** Wird fĂźr Anmeldung, Benachrichtigungen und wichtige Updates verwendet. Muss gĂźltig und eindeutig sein. ⢠**Passwort (erforderlich):** Mindestens 8 Zeichen mit GroĂ-/Kleinbuchstaben, einer Zahl und einem Sonderzeichen fĂźr maximale Sicherheit. ⢠**Passwort bestätigen:** Geben Sie das Passwort erneut ein, um Tippfehler zu vermeiden. ⢠**Nutzungsbedingungen & Datenschutz:** Lesen Sie die Bedingungen sorgfältig und akzeptieren Sie diese. 3. **E-Mail-Verifizierung:** Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihr Konto zu verifizieren. Ohne Verifizierung kĂśnnen Sie keine Bots erstellen. 4. **Anmeldung:** Nach der Verifizierung kĂśnnen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden. **Passwort zurĂźcksetzen:** Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, nutzen Sie die "Passwort vergessen" Funktion auf der Anmeldeseite. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Reset-Link. **Sicherheitstipps:** ⢠Verwenden Sie ein starkes, eindeutiges Passwort ⢠Geben Sie Ihre Anmeldedaten niemals weiter ⢠Melden Sie sich ab, wenn Sie Ăśffentliche Computer nutzen ⢠Aktivieren Sie die 2-Faktor-Authentifizierung (wenn verfĂźgbar)

Vollständiges Registrierungsformular mit allen erforderlichen Feldern und HelpIcons

E-Mail-Eingabefeld mit Validierung und Hilfetext

Passwort-Eingabefeld mit Stärke-Anzeige und Sicherheitshinweisen
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Anmeldung
Die Anmeldung ist einfach und sicher. Nach der Registrierung kĂśnnen Sie sich jederzeit mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden. **Anmeldeprozess:** 1. Ăffnen Sie die Anmeldeseite (/auth/login) 2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein 3. Geben Sie Ihr Passwort ein 4. Klicken Sie auf "Anmelden" **Bei Problemen:** ⢠**Passwort vergessen:** Nutzen Sie "Passwort vergessen" und folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail ⢠**Konto nicht verifiziert:** PrĂźfen Sie Ihre E-Mails (auch Spam-Ordner) und klicken Sie auf den Verifizierungs-Link ⢠**Fehlermeldung:** Kontaktieren Sie den Support oder versuchen Sie es erneut **Sicherheit:** Ihre Anmeldedaten werden verschlĂźsselt Ăźbertragen (HTTPS) und sicher in Supabase gespeichert. Die Plattform verwendet modernste Sicherheitsstandards.
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Dashboard Ăbersicht
Das Dashboard ist Ihr zentraler Hub fĂźr alle Ihre Bots. Hier erhalten Sie einen vollständigen Ăberblick Ăźber Ihre Bot-Aktivitäten, Statistiken und Performance. **Dashboard-Funktionen:** **1. Bot-Ăbersicht:** ⢠Liste aller erstellten Bots mit Status-Anzeige (Aktiv, Pausiert, Entwurf) ⢠Schnellzugriff auf Bot-Funktionen (Bearbeiten, Analytics, LĂśschen) ⢠Suchfunktion zum schnellen Finden von Bots ⢠Filter-Optionen nach Status **2. Statistik-Karten:** ⢠**Gesamt Bots:** Anzahl aller erstellten Bots (unabhängig vom Status) ⢠**Aktive Bots:** Bots, die aktuell aktiv sind und WhatsApp-Nachrichten empfangen/senden kĂśnnen ⢠**Pausierte Bots:** Temporär deaktivierte Bots (kĂśnnen jederzeit wieder aktiviert werden) ⢠**EntwĂźrfe:** Bots, die noch nicht verĂśffentlicht wurden **3. Schnellzugriff:** ⢠"Neuen Bot erstellen" Button fĂźr schnelle Bot-Erstellung ⢠Demo-Modus fĂźr Tests ohne Registrierung ⢠Direkter Zugriff auf Analytics ⢠Einstellungen und Kontoverwaltung **4. Navigation:** ⢠**Dashboard:** ZurĂźck zur Ăbersicht ⢠**Bots:** Bot-Ăbersicht und Verwaltung (leitet zum Dashboard um) ⢠**Einstellungen:** Kontoverwaltung, Profil-Einstellungen, Konto lĂśschen **Tipps:** ⢠Nutzen Sie die Suchfunktion, um schnell Bots zu finden ⢠ĂberprĂźfen Sie regelmäĂig die Statistiken ⢠Verwenden Sie den Demo-Modus zum Testen neuer Features ⢠Pausieren Sie Bots statt sie zu lĂśschen, wenn Sie sie später wieder brauchen

Dashboard mit Bot-Ăbersicht, Statistiken und Schnellzugriff

Statistik-Karten: Gesamt Bots, Aktive Bots, Pausierte Bots, EntwĂźrfe
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Neuen Bot erstellen
Die Bot-Erstellung ist der erste Schritt zur Automatisierung Ihrer WhatsApp-Kommunikation. Mit unserem visuellen Editor kĂśnnen Sie komplexe Bot-Flows ohne Programmierkenntnisse erstellen. **Bot-Erstellung:** **1. Bot-Daten:** ⢠**Bot-Name (erforderlich):** Ein aussagekräftiger Name fĂźr Ihren Bot (z.B. "Kundenservice Bot" oder "Bestell-Bot") ⢠**Beschreibung (optional):** Kurze Beschreibung des Bot-Zwecks fĂźr bessere Organisation **2. Erstellungsoptionen:** ⢠**Von Grund auf:** Erstellen Sie einen komplett neuen Bot-Flow mit dem visuellen Editor ⢠**Vorlage verwenden:** Starten Sie mit einer vorgefertigten Vorlage (z.B. Multi-Tier Support, Kundenservice, FAQ, E-Commerce, Buchungen) **3. Nach der Erstellung:** Nach dem Erstellen werden Sie zum Bot Builder weitergeleitet, wo Sie: ⢠Den Bot-Flow visuell erstellen ⢠Nodes hinzufĂźgen und konfigurieren ⢠Wissensquellen hinzufĂźgen ⢠WhatsApp verbinden ⢠Den Bot testen **Best Practices:** ⢠Verwenden Sie aussagekräftige Namen (z.B. "Kundenservice - Produktberatung") ⢠Starten Sie mit Vorlagen fĂźr schnelle Ergebnisse ⢠Planen Sie den Bot-Flow vor der Erstellung (Flowchart auf Papier) ⢠Testen Sie regelmäĂig während der Erstellung

Formular zum Erstellen eines neuen Bots mit Name und Beschreibung

Vorlagen-Auswahl-Dialog mit vorgefertigten Bot-Flows
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Bot Builder - Visueller Flow-Editor
Der Bot Builder ist das HerzstĂźck der Plattform â ein visueller Flow-Editor, der es Ihnen ermĂśglicht, komplexe Bot-Flows ohne Code zu erstellen. **Bot Builder Interface:** **1. Node-Palette (links):** Die Node-Palette zeigt alle verfĂźgbaren Node-Typen: ⢠đŹ Trigger: Startpunkt (WhatsApp, Web Chat, Keyword) ⢠đ¨ Nachricht: Textnachrichten senden ⢠â Frage: Antworten vom Benutzer sammeln ⢠đ Bedingung: Wenn-Dann-Logik implementieren ⢠đ¤ AI Antwort: KI-gestĂźtzte intelligente Antworten ⢠đ Wissensquelle: PDF, URL oder Text hinzufĂźgen ⢠đ Ende: Gespräch beenden **HinzufĂźgen von Nodes:** ⢠Klicken Sie auf einen Node-Typ in der Palette ⢠Der Node wird automatisch zum Canvas hinzugefĂźgt ⢠Oder ziehen Sie Nodes per Drag & Drop auf den Canvas **2. Canvas (Mitte):** Der Canvas ist der Hauptarbeitsbereich fĂźr Ihren Bot-Flow: ⢠**Verschieben:** Ziehen Sie Nodes, um sie zu positionieren ⢠**Verbinden:** Klicken Sie auf Verbindungspunkte (Kreise), um Nodes zu verbinden ⢠**Zoomen:** Verwenden Sie das Mausrad oder die Zoom-Steuerelemente ⢠**Pan:** Halten Sie die Leertaste und ziehen Sie, um den Canvas zu bewegen ⢠**Mehrfachauswahl:** Halten Sie Strg/Cmd und klicken Sie auf mehrere Nodes **3. Eigenschaften-Panel (rechts):** Wenn Sie auf einen Node klicken, Ăśffnet sich das Eigenschaften-Panel: ⢠Konfigurieren Sie Node-Einstellungen ⢠Bearbeiten Sie Texte, Fragen, Bedingungen ⢠Wählen Sie Wissensquellen aus ⢠Speichern Sie Ănderungen mit "Speichern" **4. Steuerelemente:** ⢠**Speichern:** Speichert den aktuellen Bot-Flow ⢠**Vorschau:** Testet den Bot-Flow ohne WhatsApp-Verbindung ⢠**ZurĂźcksetzen:** Setzt alle Ănderungen zurĂźck ⢠**LĂśschen:** LĂśscht den ausgewählten Node **Workflow-Tipps:** ⢠Beginnen Sie immer mit einem Trigger-Node ⢠Verwenden Sie End-Nodes, um Gespräche zu beenden ⢠Testen Sie Ihren Flow regelmäĂig mit der Vorschau-Funktion ⢠Nutzen Sie Bedingungs-Nodes fĂźr komplexe Logik ⢠Kombinieren Sie AI-Nodes mit Wissensquellen fĂźr beste Ergebnisse

Bot Builder mit Node-Palette (links), Canvas (Mitte) und Eigenschaften-Panel (rechts)

Alle verfĂźgbaren Node-Typen in der Palette: Trigger, Nachrichten, Fragen, Bedingungen, AI, Knowledge, End

Eigenschaften-Panel zum Bearbeiten von Node-Einstellungen, Texten und Konfigurationen

Nodes werden durch Klicken auf Verbindungspunkte (Kreise) miteinander verbunden
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Node-Typen und detaillierte Verwendung
Node-Typen sind die Bausteine Ihres Bot-Flows. Jeder Node hat eine spezifische Funktion und Konfigurationsoptionen. **đŹ Trigger-Node:** Der Trigger-Node ist der Startpunkt jedes Bot-Flows. **Typen:** ⢠**WhatsApp:** Startet bei eingehender WhatsApp-Nachricht ⢠**Web Chat:** Startet bei Nachricht im Web-Chat ⢠**Keyword:** Startet bei bestimmten SchlĂźsselwĂśrtern ⢠**Always:** Startet sofort (fĂźr Tests) **Konfiguration:** ⢠Wählen Sie den Trigger-Typ ⢠Bei Keyword: Geben Sie die SchlĂźsselwĂśrter ein (kommagetrennt) **đ¨ Nachrichten-Node:** Sendet Textnachrichten an den Benutzer. **Konfiguration:** ⢠**Nachrichtentext (erforderlich):** Der Text, der gesendet werden soll ⢠**Node-Label (optional):** Interne Bezeichnung fĂźr bessere Organisation ⢠**Formatierung:** UnterstĂźtzt Markdown-ähnliche Formatierung **Verwendung:** ⢠BegrĂźĂungsnachrichten ⢠Informationsnachrichten ⢠Bestätigungen ⢠Mehrere Nachrichten hintereinander (mehrere Nodes) **â Fragen-Node:** Sammelt Antworten vom Benutzer. **Konfiguration:** ⢠**Frage (erforderlich):** Die Frage, die gestellt wird ⢠**Antwortoptionen (optional):** Vordefinierte Antworten (Buttons) ⢠**Freitext erlauben:** Benutzer kann eigene Antwort eingeben **Verwendung:** ⢠Umfragen ⢠Bestätigungen ⢠AuswahlmĂśglichkeiten ⢠Daten sammeln **Verbindungen:** ⢠Jede Antwortoption kann zu einem anderen Node fĂźhren ⢠Freitext-Antworten kĂśnnen mit Bedingungs-Nodes verarbeitet werden **đ Bedingungs-Node:** Implementiert Wenn-Dann-Logik basierend auf Benutzerantworten oder Variablen. **Konfiguration:** ⢠**Bedingungstyp:** - Wenn Antwort gleich - Wenn Antwort enthält - Wenn Variable - Wenn Datum/Zeit ⢠**Wert:** Der Wert, der geprĂźft werden soll ⢠**Vergleichsoperator:** Gleich, Ungleich, GrĂśĂer, Kleiner, Enthält **Verbindungen:** ⢠**True:** Wenn Bedingung erfĂźllt ist ⢠**False:** Wenn Bedingung nicht erfĂźllt ist **Verwendung:** ⢠Routing basierend auf Antworten ⢠Validierung von Eingaben ⢠Komplexe Entscheidungslogik **đ¤ AI-Node:** Nutzt KI fĂźr intelligente, kontextbezogene Antworten. **Konfiguration:** ⢠**AI-Prompt (erforderlich):** Anweisungen fĂźr die KI (z.B. "Du bist ein hilfreicher Kundenservice-Assistent. Antworte auf Deutsch und sei freundlich.") ⢠**Wissensquellen verwenden:** Aktivieren Sie diese Option, um Ihre Wissensquellen zu nutzen ⢠**Temperatur (optional):** Kreativität der Antworten (0.0-1.0) ⢠**Max. Tokens (optional):** Maximale Antwortlänge **Verwendung:** ⢠Intelligente Kundenservice-Antworten ⢠Produktberatung ⢠FAQ-Antworten ⢠Kontextbezogene Gespräche **Kombination mit Wissensquellen:** Wenn aktiviert, nutzt die KI Ihre hochgeladenen PDFs, URLs und Texte fĂźr präzise Antworten. **đ Knowledge-Node:** Nutzt Ihre Wissensquellen fĂźr spezifische Informationen. **Konfiguration:** ⢠**Wissensquellen auswählen:** Wählen Sie eine oder mehrere Quellen aus (PDF, URL, Text) ⢠**Suchstrategie:** - Automatisch: Beste Quellen werden automatisch gewählt - Manuell: Wählen Sie spezifische Quellen **Verwendung:** ⢠Produktinformationen ⢠FAQ-Datenbank ⢠Anleitungen ⢠Spezifische Dokumentation **đ End-Node:** Beendet das Gespräch. **Konfiguration:** ⢠**Abschlussnachricht (optional):** Letzte Nachricht vor Beendigung ⢠**Bewertung anfordern (optional):** Bitte um Feedback **Verwendung:** ⢠Gesprächsende ⢠Abschlussbestätigungen ⢠Nach Kundenanfragen **Best Practices:** ⢠Klicken Sie auf einen Node, um ihn zu konfigurieren ⢠Verwenden Sie aussagekräftige Labels fĂźr bessere Organisation ⢠Testen Sie jeden Node einzeln ⢠Kombinieren Sie verschiedene Node-Typen fĂźr komplexe Flows

Nachrichten-Node: Textnachricht konfigurieren und senden

Fragen-Node: Frage und Antwortoptionen einrichten

Bedingungs-Node: Wenn-Dann-Logik konfigurieren

AI-Node: Prompt und KI-Einstellungen konfigurieren

Knowledge-Node: Wissensquellen auswählen und konfigurieren
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WhatsApp Business API Einrichtung
Die WhatsApp Business API Einrichtung verbindet Ihren Bot mit WhatsApp und ermĂśglicht echte Gespräche mit Kunden. **Warum BSPs (Business Solution Providers)?** BSPs Ăźbernehmen die komplizierte Meta-Verifizierung fĂźr Sie: ⢠**Setup-Zeit:** 2-5 Minuten statt 2-3 Wochen ⢠**Keine Meta-Verifizierung:** Kein Meta Developer Account oder Business-Verifizierung nĂśtig ⢠**DSGVO-konform:** Optionen mit EU-Datenhaltung verfĂźgbar ⢠**Sofort loslegen:** Keine Wartezeiten **VerfĂźgbare BSPs:** **1. 360dialog (Empfohlen fĂźr EU):** ⢠â EU-basierte Datenhaltung (DSGVO-konform) ⢠â Einfachste Einrichtung (nur API-Key) ⢠â Schnellste Aktivierung ⢠â Keine Meta-Verifizierung nĂśtig ⢠â Offizieller Meta BSP **2. Twilio:** ⢠Enterprise-Grade WhatsApp API ⢠Weltweit verfĂźgbar ⢠$15 Testguthaben fĂźr neue Konten ⢠Umfassende Features ⢠â ď¸ EU-Data-Residency optional (muss aktiviert werden) **3. MessageBird:** ⢠Global Communication Platform ⢠Multi-Channel Support ⢠API-First Architektur ⢠â ď¸ DSGVO-konform (AVV erforderlich) **Setup-Prozess:** **Schritt 1: BSP auswählen** ⢠Wählen Sie einen BSP im Setup-Wizard ⢠Lesen Sie die DSGVO-Hinweise sorgfältig ⢠360dialog wird fĂźr EU-Nutzer empfohlen **Schritt 2: DSGVO-Zustimmung** ⢠â Zustimmung zur Datenweitergabe ⢠â Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ⢠Beide Checkboxen mĂźssen aktiviert sein **Schritt 3: API-Credentials eingeben** ⢠Folgen Sie den spezifischen Anleitungen fĂźr Ihren BSP ⢠Siehe: BSP-spezifische Anleitungen (360dialog, Twilio, MessageBird) **Schritt 4: Verbindung testen** ⢠Die Verbindung wird automatisch getestet ⢠Bei Erfolg: Sie kĂśnnen sofort starten ⢠Bei Fehler: PrĂźfen Sie Ihre Credentials **Schritt 5: Webhook konfigurieren** ⢠Der Webhook-URL wird automatisch generiert ⢠Wird automatisch beim BSP registriert ⢠Keine manuelle Konfiguration nĂśtig **Tipps:** ⢠Nutzen Sie die HelpIcons (?) fĂźr detaillierte Anweisungen ⢠FĂźr EU-Nutzer: 360dialog ist die beste Wahl ⢠Testen Sie die Verbindung regelmäĂig ⢠Speichern Sie Ihre Credentials sicher

WhatsApp Setup Wizard - Schritt 1: BSP-Auswahl und Ăbersicht

Auswahl zwischen 360dialog, Twilio und MessageBird mit Feature-Vergleich

DSGVO-Consent-Checkboxen fĂźr Datenverarbeitung und AVV
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360dialog Integration - Schritt fĂźr Schritt
360dialog ist der empfohlene BSP fĂźr EU-Nutzer aufgrund seiner vollständigen DSGVO-Konformität und einfachen Einrichtung. **Warum 360dialog?** **Vorteile:** ⢠â EU-basierte Datenhaltung (vollständig DSGVO-konform) ⢠â Einfachste Einrichtung (nur API-Key erforderlich) ⢠â Keine Meta-Verifizierung nĂśtig ⢠â Schnellste Aktivierung (2-5 Minuten) ⢠â Offizieller Meta Business Solution Provider ⢠â Keine versteckten Kosten **So erhalten Sie Ihren 360dialog API-Key:** **Schritt 1: Konto erstellen** 1. Besuchen Sie https://dashboard.360dialog.com 2. Klicken Sie auf "Registrieren" oder "Sign Up" 3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein 4. Erstellen Sie ein Passwort 5. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse **Schritt 2: API-Key finden** 1. Melden Sie sich im 360dialog Dashboard an 2. Navigieren Sie zu "API Keys" oder "Settings" 3. Sie sehen Ihren vorhandenen API-Key oder kĂśnnen einen neuen erstellen 4. Klicken Sie auf "Create API Key" oder kopieren Sie den vorhandenen Key 5. Der API-Key hat das Format: `xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx` (UUID) **Schritt 3: API-Key eingeben** 1. Ăffnen Sie den WhatsApp Setup Wizard in Ihrem Bot 2. Wählen Sie "360dialog" als BSP 3. Aktivieren Sie die DSGVO-Checkboxen 4. Geben Sie Ihren API-Key im Feld ein 5. Klicken Sie auf "Mit 360dialog verbinden" **Schritt 4: Verbindung testen** ⢠Die Verbindung wird automatisch getestet ⢠Bei Erfolg: Sie sehen eine Erfolgsmeldung ⢠Bei Fehler: PrĂźfen Sie den API-Key **Wichtig:** ⢠Der API-Key wird verschlĂźsselt gespeichert (AES-256-GCM) ⢠Der Key ist sicher und kann nicht von Dritten eingesehen werden ⢠Bei Problemen: Kontaktieren Sie den 360dialog Support **Nach erfolgreicher Verbindung:** ⢠Ihr Bot ist sofort einsatzbereit ⢠Webhook wird automatisch konfiguriert ⢠Sie kĂśnnen erste Nachrichten senden

360dialog Dashboard - API Keys finden und kopieren

Eingabefeld fĂźr 360dialog API-Key im Setup-Wizard

Erfolgreiche Verbindung mit 360dialog - Bot ist einsatzbereit
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Twilio Integration - Schritt fĂźr Schritt
Twilio bietet eine Enterprise-Grade WhatsApp Business API mit $15 Testguthaben fĂźr neue Konten. **Warum Twilio?** **Vorteile:** ⢠Enterprise-Grade WhatsApp API ⢠Weltweit verfĂźgbar ⢠$15 Testguthaben fĂźr neue Konten ⢠Umfassende Features und Support ⢠Einfache Integration ⢠â ď¸ EU-Data-Residency optional (muss aktiviert werden) **So erhalten Sie Ihre Twilio Credentials:** **Schritt 1: Konto erstellen** 1. Besuchen Sie https://www.twilio.com/try-twilio 2. Erstellen Sie ein kostenloses Konto 3. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse 4. Sie erhalten $15 Testguthaben **Schritt 2: WhatsApp aktivieren** 1. Melden Sie sich im Twilio Console an 2. Navigieren Sie zu "Messaging" â "Try it out" â "Send a WhatsApp message" 3. Folgen Sie den Anweisungen zur WhatsApp-Aktivierung 4. Warten Sie auf die Bestätigung (kann einige Minuten dauern) **Schritt 3: Credentials finden** 1. In der Twilio Console finden Sie: ⢠**Account SID:** Beginnt mit "AC" (z.B. ACxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) ⢠**Auth Token:** Wird nur einmal angezeigt - kopieren Sie ihn sofort! **WICHTIG:** Der Auth Token wird nur einmal angezeigt. Kopieren Sie ihn sofort und speichern Sie ihn sicher. **Schritt 4: Credentials eingeben** 1. Ăffnen Sie den WhatsApp Setup Wizard in Ihrem Bot 2. Wählen Sie "Twilio" als BSP 3. Aktivieren Sie die DSGVO-Checkboxen 4. Geben Sie Account SID ein (beginnt mit "AC") 5. Geben Sie Auth Token ein 6. Klicken Sie auf "Mit Twilio verbinden" **Schritt 5: Verbindung testen** ⢠Die Verbindung wird automatisch getestet ⢠Twilio API-Credentials werden validiert ⢠Bei Erfolg: Sie sehen eine Erfolgsmeldung **Sicherheit:** ⢠Credentials werden verschlĂźsselt gespeichert (Base64 + AES-256-GCM) ⢠Auth Token wird sicher gespeichert ⢠Niemals Credentials weitergeben **Nach erfolgreicher Verbindung:** ⢠WhatsApp-Nummer wird automatisch erkannt ⢠Webhook wird konfiguriert ⢠Sie kĂśnnen erste Nachrichten senden
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MessageBird Integration - Schritt fĂźr Schritt
MessageBird ist ein weiterer BSP-Anbieter fĂźr WhatsApp mit globaler Abdeckung. **Warum MessageBird?** **Vorteile:** ⢠Global Communication Platform ⢠Multi-Channel Support ⢠API-First Architektur ⢠Enterprise-Features ⢠â ď¸ DSGVO-konform (AVV erforderlich) **So erhalten Sie Ihren MessageBird API-Key:** **Schritt 1: Konto erstellen** 1. Besuchen Sie https://dashboard.messagebird.com 2. Erstellen Sie ein kostenloses Konto 3. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse 4. Verifizieren Sie Ihr Konto **Schritt 2: API-Key generieren** 1. Melden Sie sich im MessageBird Dashboard an 2. Navigieren Sie zu "Settings" â "API Access" 3. Klicken Sie auf "Create API Key" 4. Geben Sie einen Namen fĂźr den Key ein (z.B. "WhatsApp Bot Builder") 5. Kopieren Sie den generierten API-Key **WICHTIG:** Der API-Key wird nur einmal angezeigt. Kopieren Sie ihn sofort! **Schritt 3: WhatsApp Channel aktivieren** 1. Navigieren Sie zu "Channels" â "WhatsApp" 2. Folgen Sie den Anweisungen zur WhatsApp-Aktivierung 3. Warten Sie auf die Bestätigung **Schritt 4: API-Key eingeben** 1. Ăffnen Sie den WhatsApp Setup Wizard in Ihrem Bot 2. Wählen Sie "MessageBird" als BSP 3. Aktivieren Sie die DSGVO-Checkboxen 4. Geben Sie Ihren API-Key ein 5. Klicken Sie auf "Mit MessageBird verbinden" **Schritt 5: Verbindung testen** ⢠Die Verbindung wird automatisch getestet ⢠API-Key wird validiert ⢠Bei Erfolg: Sie sehen eine Erfolgsmeldung **Sicherheit:** ⢠API-Key wird verschlĂźsselt gespeichert ⢠Niemals API-Key weitergeben ⢠Bei Kompromittierung: Generieren Sie sofort einen neuen Key **Nach erfolgreicher Verbindung:** ⢠WhatsApp Channel wird automatisch erkannt ⢠Webhook wird konfiguriert ⢠Sie kĂśnnen erste Nachrichten senden
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Wissensquellen verwalten - RAG-System
Wissensquellen machen Ihren Bot intelligent. Sie geben Ihrem Bot Zugriff auf spezifische Informationen, die er fĂźr präzise, kontextbezogene Antworten nutzen kann. **Was sind Wissensquellen?** Wissensquellen sind Dokumente, Websites oder Texte, die Ihr Bot als Wissensbasis nutzt. Unser RAG-System (Retrieval-Augmented Generation) ermĂśglicht es dem Bot, auf diese Informationen zuzugreifen und präzise Antworten zu geben. **Warum Wissensquellen?** **Vorteile:** ⢠â Präzise, kontextbezogene Antworten ⢠â Nutzt Ihre eigenen Daten und Dokumente ⢠â Verbessert die Kundenzufriedenheit ⢠â Reduziert Fehler und falsche Informationen ⢠â Aktualisierbar (URLs werden regelmäĂig aktualisiert) ⢠â Kombinierbar mit AI-Nodes fĂźr optimale Ergebnisse **VerfĂźgbare Quellen-Typen:** **đ PDF hochladen:** ⢠**UnterstĂźtzte Formate:** PDF (.pdf) ⢠**Maximale DateigrĂśĂe:** 10 MB ⢠**Verarbeitung:** Automatische Text-Extraktion und Chunking ⢠**Verwendung:** - Produktkataloge - HandbĂźcher - FAQ-Dokumente - Anleitungen **Prozess:** 1. Klicken Sie auf "PDF auswählen" 2. Wählen Sie Ihre PDF-Datei aus 3. Die Datei wird hochgeladen (Status: "In Verarbeitung") 4. Automatische Text-Extraktion (1-5 Minuten) 5. Datei wird in durchsuchbare Chunks aufgeteilt 6. Status ändert sich zu "Bereit" **đ URL hinzufĂźgen:** ⢠**UnterstĂźtzte Formate:** Alle Ăśffentlich zugänglichen URLs ⢠**Automatische Normalisierung:** example.com, www.example.com, https://example.com werden automatisch normalisiert ⢠**Verarbeitung:** Automatische Content-Extraktion ⢠**Verwendung:** - FAQ-Seiten - Produktseiten - Blog-Artikel - Dokumentation **Prozess:** 1. Geben Sie die URL ein (mit oder ohne https://) 2. Klicken Sie auf "HinzufĂźgen" 3. URL wird normalisiert und validiert 4. Content wird extrahiert (1-3 Minuten) 5. Status ändert sich zu "Bereit" **đ Text eingeben:** ⢠**Verwendung:** Direkte Texteingabe fĂźr kurze Informationen ⢠**Format:** Titel + Textinhalt ⢠**Sofort verfĂźgbar:** Keine Verarbeitungszeit ⢠**Verwendung:** - Kurze Anleitungen - Spezifische Informationen - Schnelle Updates **Prozess:** 1. Geben Sie einen Titel ein 2. Geben Sie den Textinhalt ein 3. Klicken Sie auf "HinzufĂźgen" 4. Text ist sofort verfĂźgbar **Verarbeitungsstatus:** **In Verarbeitung:** ⢠Datei/URL wird gerade verarbeitet ⢠Warten Sie 1-5 Minuten ⢠Status wird automatisch aktualisiert **Bereit:** ⢠Quelle ist verarbeitet und verfĂźgbar ⢠Kann in AI-Nodes verwendet werden ⢠Wird automatisch fĂźr Antworten genutzt **Fehler:** ⢠Bei Problemen wird ein Fehler angezeigt ⢠PrĂźfen Sie die Datei/URL ⢠Versuchen Sie es erneut **Verwendung in Bot-Flows:** **Mit AI-Node kombinieren:** 1. Erstellen Sie einen AI-Node 2. Aktivieren Sie "Wissensquellen verwenden" 3. Die KI nutzt automatisch Ihre Wissensquellen 4. Antworten sind präzise und kontextbezogen **Mit Knowledge-Node:** 1. Erstellen Sie einen Knowledge-Node 2. Wählen Sie spezifische Wissensquellen aus 3. Node nutzt nur diese Quellen fĂźr Antworten **Best Practices:** ⢠Verwenden Sie aussagekräftige Titel ⢠Kombinieren Sie verschiedene Quellen-Typen ⢠Aktualisieren Sie URLs regelmäĂig ⢠Testen Sie Quellen mit AI-Nodes ⢠Verwenden Sie hochwertige PDFs (gut strukturiert)

Ăbersicht aller Wissensquellen mit Status-Anzeige (Bereit, In Verarbeitung, Fehler)

PDF-Upload-Funktion mit Dateiauswahl und Drag & Drop

URL-Eingabefeld mit automatischer Normalisierung und Validierung

Text-Eingabefelder fĂźr Titel und Inhalt

Status-Anzeige während der Verarbeitung (In Verarbeitung, Bereit, Fehler)
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Analytics und Performance-Tracking
Das Analytics Dashboard bietet umfassende Einblicke in die Performance Ihres Bots. Nutzen Sie diese Daten, um Ihren Bot kontinuierlich zu optimieren. **Hauptmetriken:** **đŹ Gespräche:** Die Gesprächs-Metriken zeigen: ⢠**Gesamtanzahl:** Alle Konversationen, die mit Ihrem Bot gefĂźhrt wurden ⢠**Aktive Gespräche:** Gespräche, die aktuell noch laufen ⢠**Abgeschlossene Gespräche:** Erfolgreich beendete Gespräche ⢠**Verlauf Ăźber Zeit:** Trend-Analyse der letzten 7 Tage **Verwendung:** ⢠Identifizieren Sie Spitzenzeiten ⢠Verstehen Sie Nutzerverhalten ⢠Optimieren Sie Bot-Flows basierend auf Daten **đ¨ Nachrichten:** Die Nachrichten-Metriken zeigen: ⢠**Gesamtanzahl:** Alle Nachrichten (eingehend + ausgehend) ⢠**Eingehende Nachrichten:** Nachrichten von Kunden ⢠**Ausgehende Nachrichten:** Nachrichten vom Bot ⢠**Nachrichten pro Gespräch:** Durchschnittliche Anzahl ⢠**Verlauf Ăźber Zeit:** Trend-Analyse **Verwendung:** ⢠Verstehen Sie Kommunikationsmuster ⢠Identifizieren Sie häufige Fragen ⢠Optimieren Sie Bot-Antworten **đ Conversion Rate:** Die Conversion Rate zeigt: ⢠**Erfolgreich abgeschlossene Gespräche:** Prozentsatz der Gespräche, die erfolgreich beendet wurden ⢠**Aktive vs. Gesamt:** Verhältnis aktiver zu abgeschlossenen Gesprächen ⢠**Trend-Analyse:** Entwicklung Ăźber Zeit **Verwendung:** ⢠Messen Sie Bot-Effektivität ⢠Identifizieren Sie Problemstellen im Flow ⢠Optimieren Sie Conversion-Raten **đ Tägliche Trends:** Die Trends-Grafik zeigt: ⢠**Nachrichten pro Tag:** Anzahl der Nachrichten (letzte 7 Tage) ⢠**Gespräche pro Tag:** Anzahl der Gespräche (letzte 7 Tage) ⢠**Aktivitäts-Zeitfenster:** Wann sind die meisten Gespräche? ⢠**Wochenvergleich:** Vergleich mit vorherigen Wochen **Verwendung:** ⢠Identifizieren Sie Spitzenzeiten ⢠Planen Sie Ressourcen ⢠Optimieren Sie Bot-VerfĂźgbarkeit **Wie nutzen Sie Analytics?** **1. RegelmäĂige ĂberprĂźfung:** ⢠ĂberprĂźfen Sie Analytics täglich oder wĂśchentlich ⢠Identifizieren Sie Trends und Muster ⢠Reagieren Sie schnell auf Probleme **2. Bot-Optimierung:** ⢠Identifizieren Sie Problemstellen im Bot-Flow ⢠Optimieren Sie Nodes basierend auf Daten ⢠Testen Sie Verbesserungen **3. Nutzerverhalten verstehen:** ⢠Verstehen Sie, wie Nutzer mit Ihrem Bot interagieren ⢠Identifizieren Sie häufige Fragen ⢠Verbessern Sie Bot-Antworten **4. Performance-Messung:** ⢠Messen Sie Bot-Effektivität ⢠Setzen Sie Ziele und KPIs ⢠Verfolgen Sie Fortschritte **Best Practices:** ⢠ĂberprĂźfen Sie Analytics regelmäĂig ⢠Nutzen Sie Daten fĂźr Entscheidungen ⢠Testen Sie Verbesserungen ⢠Dokumentieren Sie Ănderungen

Analytics Dashboard mit allen Metriken: Gespräche, Nachrichten, Conversion Rate

Detaillierte Metriken-Karten: Gespräche, Nachrichten, Conversion mit Untermetriken

Tägliche Trends-Grafik fßr Nachrichten und Gespräche (letzte 7 Tage)
Verwandte Themen:
Bot-Vorlagen verwenden
Vorlagen sind vorgefertigte Bot-Flows, die Sie als Ausgangspunkt verwenden kĂśnnen. Sie sparen Zeit und bieten bewährte Best Practices. **Was sind Vorlagen?** Vorlagen sind vollständig konfigurierte Bot-Flows fĂźr häufige Anwendungsfälle. Jede Vorlage enthält: ⢠Vorkonfigurierte Nodes und Verbindungen ⢠Beispiel-Texte und Nachrichten ⢠Bewährte Flow-Strukturen ⢠Anpassbare Konfigurationen **Vorteile:** ⢠â Schneller Start (Minuten statt Stunden) ⢠â Bewährte Best Practices ⢠â Anpassbar an Ihre BedĂźrfnisse ⢠â Professionelle Struktur ⢠â Lernbeispiel fĂźr Bot-Erstellung **Vorlagen-Auswahl:** 1. Gehen Sie zur **Vorlagen-Bibliothek** (Header â Vorlagen) 2. Durchsuchen Sie die verfĂźgbaren Vorlagen nach Kategorie 3. Klicken Sie auf **"Vorschau"** fĂźr Details 4. Wählen Sie **"Vorlage verwenden"** um sie zu laden 5. Die Vorlage wird im Bot Builder geladen und kann angepasst werden **Vorlage anpassen:** ⢠Alle Nodes kĂśnnen bearbeitet werden (Doppelklick auf Node) ⢠Texte kĂśnnen geändert werden ⢠Flows kĂśnnen erweitert werden (neue Nodes hinzufĂźgen) ⢠Wissensquellen kĂśnnen hinzugefĂźgt werden ⢠Webhooks kĂśnnen mit Ihrer API verbunden werden **Detaillierte Vorlagen-Beschreibungen:** **đĄď¸ Multi-Tier Kundenservice (Empfohlen)** Diese Vorlage bildet unseren produktiven Support-Workflow ab: Tier-1 Automatisierung mit Silent Checks, Ticket-Erstellung und Eskalation an Tier-2 Spezialisten inklusive Follow-up fĂźr Endkund*innen. **Highlights:** ⢠Automatische Vorqualifizierung und Zusammenfassung von Kundenanfragen ⢠Ticket-Erstellung und Weiterleitung an Tier-2 inklusive Kontextdaten ⢠Follow-up Nachrichten, Status-Updates und erneute Kontaktaufnahme **Typische Einsatzbereiche:** ⢠Skalierbarer 24/7 Kundensupport ⢠Eskalations-Pipeline fĂźr komplexe Vorfälle ⢠Monitoring & Protokollierung fĂźr SLA-Teams --- **đŹ Kundenservice-Vorlage** Diese Vorlage ist perfekt fĂźr Unternehmen, die 24/7 Kundenbetreuung anbieten mĂśchten. **Features:** ⢠Automatische BegrĂźĂung bei eingehenden Nachrichten ⢠FAQ-Beantwortung fĂźr häufige Fragen ⢠Ticket-Erstellung fĂźr komplexe Anfragen ⢠Weiterleitung zu menschlichen Agenten ⢠Status-Abfragen fĂźr bestehende Tickets **Flow-Struktur:** 1. **Trigger** â Startet bei WhatsApp-Nachricht 2. **Willkommensnachricht** â BegrĂźĂt den Kunden 3. **Bedingung** â Analysiert die Anfrage 4. **FAQ-Antwort** â Bei häufigen Fragen 5. **Ticket erstellen** â Bei komplexen Anfragen 6. **Status-Abfrage** â FĂźr Ticket-Status **Anpassungen:** ⢠Passen Sie die Willkommensnachricht an Ihre Marke an ⢠FĂźgen Sie Ihre FAQ-Antworten hinzu ⢠Verbinden Sie den Webhook mit Ihrem Ticket-System ⢠Erweitern Sie um weitere Support-Kanäle **Einsatzbereiche:** ⢠24/7 Kundenbetreuung ⢠Häufige Fragen automatisch beantworten ⢠Support-Tickets erstellen ⢠Kundenanfragen priorisieren --- **đ E-Commerce-Vorlage** Ideal fĂźr Online-Shops, die Bestellungen und Produktanfragen Ăźber WhatsApp abwickeln mĂśchten. **Features:** ⢠Produktsuche und -empfehlungen ⢠Bestellaufgabe direkt Ăźber WhatsApp ⢠Bestellstatus-Abfragen ⢠Warenkorb-Verwaltung ⢠Zahlungsabwicklung **Flow-Struktur:** 1. **Trigger** â Startet bei WhatsApp-Nachricht 2. **Willkommensnachricht** â BegrĂźĂt den Kunden 3. **Bedingung** â Erkennt Kundenwunsch (Suchen, Bestellen, Status) 4. **Produktsuche** â Webhook fĂźr Produktsuche 5. **Bestellung** â Webhook fĂźr Bestellaufgabe 6. **Status prĂźfen** â Webhook fĂźr Bestellstatus **Anpassungen:** ⢠Verbinden Sie die Webhooks mit Ihrer E-Commerce-API ⢠Passen Sie die Produktsuche an Ihr Sortiment an ⢠FĂźgen Sie Zahlungsoptionen hinzu ⢠Integrieren Sie Versand-Tracking **Einsatzbereiche:** ⢠Produkte finden und empfehlen ⢠Bestellungen aufgeben ⢠Bestellstatus prĂźfen ⢠Retouren verwalten --- **đ Buchungs-Vorlage** Perfekt fĂźr Dienstleister, die Termine und Reservierungen Ăźber WhatsApp anbieten mĂśchten. **Features:** ⢠Terminbuchung mit Datumsauswahl ⢠VerfĂźgbarkeit prĂźfen ⢠Buchungsbestätigung ⢠Automatische Erinnerungen ⢠Stornierung **Flow-Struktur:** 1. **Trigger** â Startet bei Keyword "Termin" 2. **Willkommensnachricht** â BegrĂźĂt den Kunden 3. **Frage** â Fragt nach gewĂźnschtem Datum 4. **VerfĂźgbarkeit prĂźfen** â Webhook prĂźft Kalender 5. **Bedingung** â PrĂźft ob Termin verfĂźgbar 6. **Termin buchen** â Webhook erstellt Buchung 7. **Alternative Termine** â Falls nicht verfĂźgbar **Anpassungen:** ⢠Verbinden Sie den Webhook mit Ihrem Kalender-System ⢠Passen Sie die VerfĂźgbarkeitsprĂźfung an ⢠FĂźgen Sie Erinnerungen hinzu ⢠Integrieren Sie Stornierungs-Funktionen **Einsatzbereiche:** ⢠Termine buchen ⢠VerfĂźgbarkeit anzeigen ⢠Buchungen verwalten ⢠Erinnerungen senden --- **đ˘ Marketing-Vorlage** Ideal fĂźr Lead-Generierung, Newsletter-Anmeldungen und Marketing-Kampagnen. **Features:** ⢠Lead-Erfassung mit Kontaktdaten ⢠Newsletter-Anmeldung ⢠Kampagnen-Verwaltung ⢠Interessenten-Segmentierung ⢠Follow-up-Automatisierung **Flow-Struktur:** 1. **Trigger** â Startet bei Keyword "Newsletter" 2. **Willkommensnachricht** â BegrĂźĂt Interessenten 3. **Frage** â Fragt nach E-Mail-Adresse 4. **Newsletter anmelden** â Webhook speichert Daten 5. **Bestätigung** â Bestätigt Anmeldung **Anpassungen:** ⢠Verbinden Sie den Webhook mit Ihrer CRM/Newsletter-Plattform ⢠FĂźgen Sie weitere Felder hinzu (Name, Telefon, etc.) ⢠Erweitern Sie um Segmentierungs-Logik ⢠Integrieren Sie Follow-up-Automatisierungen **Einsatzbereiche:** ⢠Leads sammeln ⢠Newsletter-Anmeldungen ⢠Marketing-Kampagnen ⢠Interessenten qualifizieren --- **đ§ Support-Vorlage** Technischer Support-Bot fĂźr ProblemlĂśsung und Anleitungen. **Features:** ⢠Problemanalyse durch KI ⢠Schritt-fĂźr-Schritt-Anleitungen ⢠Ticket-Erstellung bei komplexen Problemen ⢠Eskalation zu Agenten ⢠Wissensdatenbank-Integration **Flow-Struktur:** 1. **Trigger** â Startet bei Keyword "Hilfe" 2. **Willkommensnachricht** â BegrĂźĂt den Nutzer 3. **Frage** â Fragt nach Problembeschreibung 4. **KI-Antwort** â Sucht in Wissensdatenbank 5. **Bedingung** â PrĂźft ob LĂśsung gefunden 6. **LĂśsung** â Zeigt LĂśsung an 7. **Ticket erstellen** â Falls keine LĂśsung **Anpassungen:** ⢠FĂźgen Sie Ihre Wissensdatenbank hinzu (PDFs, URLs, Texte) ⢠Passen Sie die KI-Prompts an ⢠Verbinden Sie den Webhook mit Ihrem Ticket-System ⢠Erweitern Sie um weitere Support-Kanäle **Einsatzbereiche:** ⢠Technische Probleme lĂśsen ⢠Anleitungen bereitstellen ⢠Support-Tickets erstellen ⢠Eskalation verwalten --- **â FAQ-Vorlage** Einfacher FAQ-Bot fĂźr häufige Fragen und Antworten. **Features:** ⢠FAQ-Katalog mit Kategorien ⢠Intelligente Suche ⢠Kategorien (Allgemein, Technisch, Konto) ⢠Statistiken Ăźber häufigste Fragen ⢠Feedback-Sammlung **Flow-Struktur:** 1. **Trigger** â Startet bei Keyword "FAQ" 2. **Willkommensnachricht** â Zeigt Kategorien 3. **Bedingung** â Erkennt gewählte Kategorie 4. **Allgemeine FAQs** â Antworten zu allgemeinen Fragen 5. **Technische FAQs** â Antworten zu technischen Fragen 6. **Konto-FAQs** â Antworten zu Konto-Fragen **Anpassungen:** ⢠FĂźgen Sie Ihre FAQ-Antworten hinzu ⢠Erweitern Sie um weitere Kategorien ⢠Integrieren Sie KI fĂźr intelligente Suche ⢠FĂźgen Sie Feedback-Mechanismen hinzu **Einsatzbereiche:** ⢠Häufige Fragen beantworten ⢠FAQ-Verwaltung ⢠Selbstbedienung ⢠Support entlasten --- **Best Practices:** ⢠Starten Sie mit Vorlagen fĂźr schnelle Ergebnisse ⢠Passen Sie Vorlagen an Ihre BedĂźrfnisse an ⢠Testen Sie Vorlagen vor dem Live-Schalten ⢠Kombinieren Sie mehrere Vorlagen fĂźr komplexe Use Cases ⢠Verbinden Sie Webhooks mit Ihren bestehenden Systemen ⢠FĂźgen Sie Wissensquellen fĂźr KI-gestĂźtzte Antworten hinzu

Vorlagen-Bibliothek mit allen verfĂźgbaren Vorlagen nach Kategorien gefiltert

Empfohlene Multi-Tier Support Vorlage mit Tier-1 Automatisierung und Tier-2 Eskalation

Kundenservice-Vorlage mit Flow-Struktur: Trigger â BegrĂźĂung â Bedingung â FAQ/Ticket/Status

E-Commerce-Vorlage mit Flow-Struktur: Trigger â BegrĂźĂung â Bedingung â Produktsuche/Bestellung/Status

Buchungs-Vorlage mit Flow-Struktur: Trigger â BegrĂźĂung â Datum-Frage â VerfĂźgbarkeit â Buchung
Verwandte Themen:
DSGVO-Compliance und Datenschutz
Die Plattform ist vollständig DSGVO-konform und erfĂźllt alle rechtlichen Anforderungen fĂźr den deutschen und europäischen Markt. **DSGVO-Konformität:** **â Datenhaltung:** ⢠Alle Daten werden in der EU gespeichert (bei 360dialog) ⢠Keine DatenĂźbertragung auĂerhalb der EU ⢠VerschlĂźsselte Speicherung (AES-256-GCM) ⢠RegelmäĂige Sicherheitsaudits **â Datenverarbeitung:** ⢠Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit BSPs ⢠Transparente Datenverarbeitung ⢠Nutzer-Zustimmung erforderlich ⢠Recht auf Auskunft, LĂśschung, Berichtigung **â Datenschutz:** ⢠VerschlĂźsselte Ăbertragung (HTTPS) ⢠Sichere API-Credentials-Speicherung ⢠Zugriffskontrolle ⢠RegelmäĂige Backups **Compliance-Check:** Das Compliance-Panel zeigt: ⢠â Datenschutzerklärung: Vollständig vorhanden ⢠â Nutzungsbedingungen: Vollständig vorhanden ⢠â Cookie-Consent: Vollständig vorhanden ⢠â ď¸ Datenverarbeitung: PrĂźfen Sie BSP-Konfiguration **Meta WhatsApp Compliance:** Ab 15. Januar 2026 gelten neue Meta WhatsApp Richtlinien: ⢠Allgemeine Konversations-Chatbots sind nicht mehr erlaubt ⢠Bots mĂźssen einen spezifischen Business-Use-Case haben ⢠VerfĂźgbare Use-Cases: Kundenservice, Buchungen, E-Commerce, Informationen **Ihre Verantwortung:** ⢠Informieren Sie Nutzer Ăźber Datenverarbeitung ⢠Holen Sie Zustimmung ein ⢠Respektieren Sie Nutzerrechte ⢠Dokumentieren Sie Verarbeitungsprozesse **Best Practices:** ⢠ĂberprĂźfen Sie Compliance regelmäĂig ⢠Halten Sie Dokumentation aktuell ⢠Informieren Sie Nutzer transparent ⢠Reagieren Sie schnell auf Anfragen
Verwandte Themen:
Einstellungen und Kontoverwaltung
Die Einstellungsseite ermĂśglicht es Ihnen, Ihre Kontoinformationen und Präferenzen zu verwalten. **Profil-Einstellungen:** **E-Mail-Adresse:** ⢠Wird angezeigt, kann aber nicht geändert werden ⢠Wird fĂźr Anmeldung und Benachrichtigungen verwendet ⢠Bei Ănderungswunsch: Kontaktieren Sie den Support **Vollständiger Name:** ⢠Kann jederzeit geändert werden ⢠Wird fĂźr Personalisierung verwendet ⢠Optional, kann leer bleiben **Account-Aktionen:** **Konto lĂśschen:** ⢠Permanentes LĂśschen Ihres Kontos und aller zugehĂśrigen Daten ⢠Alle Bots werden gelĂśscht ⢠Alle Wissensquellen werden gelĂśscht ⢠Alle Analytics-Daten werden gelĂśscht ⢠**Aktion kann nicht rĂźckgängig gemacht werden** **Wichtig:** ⢠Ănderungen werden sofort gespeichert ⢠Beim LĂśschen des Kontos werden alle Daten unwiderruflich entfernt ⢠Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail bei wichtigen Ănderungen ⢠Exportieren Sie wichtige Daten vor dem LĂśschen **Sicherheit:** ⢠Passwort kann nicht hier geändert werden (nutzen Sie "Passwort vergessen") ⢠Zwei-Faktor-Authentifizierung (wenn verfĂźgbar) ⢠Aktive Sessions werden angezeigt

Profil-Einstellungen: E-Mail-Adresse und Vollständiger Name

Account-Aktionen: Konto lĂśschen mit Warnung
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Bot einbinden - Integration in Website & Plattformen
Nachdem Sie Ihren Bot erstellt und konfiguriert haben, kĂśnnen Sie ihn in Ihre Website oder auf verschiedenen Plattformen einbinden. Der WhatsApp Bot Builder bietet zwei Modi: einen einfachen Modus fĂźr normale Nutzer und einen Experten-Modus fĂźr Entwickler. **Einfach-Modus (Empfohlen fĂźr die meisten Nutzer):** Der Einfach-Modus zeigt nur die 4 häufigsten Plattformen: ⢠đ **Website** â FĂźr jede normale Website (HTML) ⢠đ **WordPress** â WordPress-Website oder Blog ⢠đď¸ **Shopify** â Shopify Online-Shop ⢠đŹ **WhatsApp Link** â Direkter Link zum Teilen **So funktioniert's im Einfach-Modus:** 1. **Plattform auswählen:** - Wählen Sie Ihre Plattform aus den groĂen, benutzerfreundlichen Karten - Jede Karte zeigt eine Beschreibung, was sie ist 2. **Code kopieren:** - Der passende Code wird automatisch angezeigt - Klicken Sie auf "Kopieren" um den Code in die Zwischenablage zu kopieren 3. **Code einfĂźgen:** - Folgen Sie den Schritt-fĂźr-Schritt-Anleitungen - Jede Plattform hat spezifische Anweisungen 4. **Fertig!** - Speichern Sie die Ănderungen - Der Bot erscheint automatisch auf Ihrer Website **Experten-Modus (FĂźr Entwickler):** Der Experten-Modus bietet Zugriff auf alle 20 Code-Sprachen und Frameworks: **Frontend:** ⢠HTML, React, Next.js, Vue.js, Angular, Svelte, Vanilla JavaScript, iframe **Backend:** ⢠PHP, Python, Java, Go, Ruby, Node.js **Frameworks:** ⢠Django, Flask, Laravel, Spring Boot **CMS/Platforms:** ⢠WordPress, Shopify **Plattform-spezifische Anleitungen:** **Website (HTML):** 1. Ăffnen Sie Ihre Website im Editor (z.B. WordPress, Wix, Squarespace) 2. Kopieren Sie den Code 3. FĂźgen Sie ihn vor dem schlieĂenden `</body>` Tag ein 4. Speichern Sie die Seite **WordPress:** 1. Loggen Sie sich in Ihr WordPress-Dashboard ein 2. Gehen Sie zu **Design â Theme-Editor** oder installieren Sie ein Plugin wie "Insert Headers and Footers" 3. Kopieren Sie den Code 4. FĂźgen Sie ihn in den Footer-Bereich ein (vor `</body>`) 5. Speichern Sie **Shopify:** 1. Loggen Sie sich in Ihr Shopify Admin ein 2. Gehen Sie zu **Online Store â Themes â Actions â Edit code** 3. Ăffnen Sie `theme.liquid` 4. Kopieren Sie den Code 5. FĂźgen Sie ihn vor dem schlieĂenden `</body>` Tag ein 6. Speichern Sie **WhatsApp Link:** 1. Kopieren Sie den Link 2. FĂźgen Sie ihn als Button oder Link auf Ihrer Website ein 3. Oder teilen Sie den Link direkt mit Ihren Kunden 4. Beim Klick Ăśffnet sich WhatsApp mit Ihrem Bot **Wichtige Hinweise:** ⢠â Stellen Sie sicher, dass Ihr Bot aktiv ist ⢠â Der Bot muss mindestens einen aktiven Flow haben ⢠â FĂźr Production: Ersetzen Sie die URL mit Ihrer eigenen Domain (wenn verfĂźgbar) ⢠â Testen Sie den Bot nach der Integration ⢠â Der Bot funktioniert nur, wenn WhatsApp Business API korrekt konfiguriert ist **Troubleshooting:** **Bot erscheint nicht:** ⢠PrĂźfen Sie, ob der Code korrekt eingefĂźgt wurde ⢠PrĂźfen Sie, ob der Bot aktiv ist ⢠PrĂźfen Sie die Browser-Konsole auf Fehler **Bot funktioniert nicht:** ⢠PrĂźfen Sie die WhatsApp Business API Verbindung ⢠PrĂźfen Sie, ob der Bot mindestens einen Flow hat ⢠PrĂźfen Sie die Bot-Status im Dashboard **Best Practices:** ⢠Testen Sie den Bot vor dem Live-Schalten ⢠Verwenden Sie den Einfach-Modus, wenn mĂśglich ⢠Dokumentieren Sie die Integration fĂźr Ihr Team ⢠Ăberwachen Sie die Bot-Performance nach Integration

Embed Code Generator mit Einfach/Experten-Modus Toggle

Einfach-Modus mit 4 Plattformen: Website, WordPress, Shopify, WhatsApp Link

Experten-Modus mit allen 20 Code-Sprachen kategorisiert

HTML-Code fĂźr normale Websites mit Schritt-fĂźr-Schritt-Anleitung

WordPress-spezifischer Code mit WordPress-Anleitung

Shopify-spezifischer Code mit Shopify-Anleitung

Direkter WhatsApp-Link Code mit Button-Beispiel
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Demo-Modus - Funktionen testen
Der Demo-Modus ermĂśglicht es Ihnen, alle Funktionen der Plattform kostenlos zu testen, ohne Registrierung. **Was ist der Demo-Modus?** Der Demo-Modus ist eine vollständig funktionsfähige Version der Plattform mit echten Funktionen: ⢠â Echte Supabase-Datenbank-Anbindung ⢠â Vollständiger Bot Builder mit allen Nodes ⢠â Wissensquellen-Management ⢠â Analytics Dashboard ⢠â ď¸ Keine WhatsApp-Verbindung (nur Simulation) **Demo-Bereiche:** **1. Demo Dashboard:** ⢠Ăbersicht aller Demo-Bots ⢠Statistiken und Metriken ⢠Schnellzugriff auf Bot-Funktionen **2. Demo Bot Builder:** ⢠Vollständiger visueller Flow-Editor ⢠Alle Node-Typen verfĂźgbar ⢠Speichern und Laden von Bots ⢠Vorschau-Funktion **3. Demo Knowledge:** ⢠PDF-Upload (wird verarbeitet) ⢠URL hinzufĂźgen ⢠Text eingeben **4. Demo Analytics:** ⢠Detaillierte Statistiken ⢠Trends und Metriken ⢠Performance-Tracking **Demo-Modus nutzen:** 1. Besuchen Sie /demo/dashboard 2. Erstellen Sie einen Demo-Bot 3. Testen Sie alle Funktionen 4. Bei Gefallen: Registrieren Sie sich fĂźr volle Funktionen **Hinweis:** Demo-Bots werden nach 30 Tagen automatisch gelĂśscht. FĂźr produktive Nutzung registrieren Sie sich bitte.


